Để giúp quý khách sử dụng máy photocopy Ricoh một cách hiệu quả, Anh Khôi xin chia sẻ một số hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy sau:

1-  Nhóm các phím: Chọn loại bản gốc, chỉnh đậm lợt bản chụp và khổ giấy bản gốc.

2 – Thông báo tình trạng hoạt động của máy photocopy; nêu máy báo READY là đã sẵn sàng cho bạn sử dụng; nếu báo PLEASE WAIT: vui lòng chờ cho máy khởi động xong cho đến khi xuất hiện READY. Tuy nhiên, các dòng máy photocopy Ricoh kỹ thuật số cho phép bạn quét bản chụp trong khi máy đang khởi động.

3 – Khu vực chọn tỉ lệ phóng to thu nhỏ được cài đặt sẵn

4 – Hiển thị số bản chụp đã được scan vào trong bộ nhớ của máy photocopy, số bản chụp được người dùng cài đặt, số bản chụp đã được máy photocopy thực hiện.

5 – Kiển tra các tính năng cài đặt trong photo

6 – Các phím tắt hiển thi các chức năng sử dụng thường xuyên: sao chép hai mặt, dồn hai mặt bản gốc thành bản copy hai mặt….

7 – Hiển thị các chức năng chia bộ nếu máy photocopy được gắn Finisher vào, sẽ có thêm chức năng bấm kim được hiển thị.

8 – Hiển thị tình trạng máy, cũng như danh sách các việc máy photo đang chờ hoạt động…

CHỨC NĂNG PHOTOCOPY

A –  Đặt bản gốc photocopy:

1 – Copy bằng bộ phận tự động nạp bản gốc (DF): Đặt bản gốc vào khay tự động nạp bản gốc, mặt bản gốc cần sao chụp ngửa lên trên, chỉnh hai miệng chân canh khổ giấy (2) ở hai bên bằng vừa đúng khổ bản gốc (H2) – Nếu bản gốc có các nếp nhăn thì cần vuốt cho thẳng lại, độ dày của bản gốc chỉ tới mức vạch giới hạn (1)

2 – Copy bằng cách đặt bản gốc lên mặt kiếng: Mở nắp đậy bản gốc hoặc bộ phận tự động lấy bản gốc – Đặt úp bản gốc cần sao chụp xuống mặt kiếng (1) vào sát góc bên trái phía trong (2) của thước bản gốc sau đó đậy nắp máy photocopy và tiến hành copy.

B – Đặt giấy vào trong máy photo

Kéo khay giấy ra – gỡ miếng chặn phía dưới khổ giấy ra ngoài (H1)

Mở chốt khóa định vị khổ giấy (H2), kéo hai miếng lùa chặn giấy bên hông ra (H3)

Làm tơi giấy bằng cách xóc giấy, đặt giấy vào khay (H4), nên cho giấy tới vạch màu đỏ là mức cho phép, chỉnh các miếng chặn bên hông giấy (H5), sau đó nhấn chốt khóa lại (H6)

C – Đặt giấy vào khay tay (Bypass)

• Mở khay bên phải của máy photocopy, gạt chốt đòn bẩy (1) để hạ khay xuống (H1)
• Đặt giấy vào khay, chỉnh miếng chặn bên hông giấy (2) thật chính ác và thanh đỡ phía dưới đuôi giấy (1) nếu giấy dài quá khổ (H2) , sau đó hạ cần bẩy xuống.

CÁC THAO TÁC SAO CHỤP ĐƠN GIẢN

Sao chụp trong tỉ lệ phóng thu 100% ( Bản gốc bằng bản sao) (H1) theo trình tự sau:

Đặt bản chính lên mặt kinh hoặc lên khay của bộ phận tự động nạp bản gốc, chọn tỉ lệ phóng thu bằng phím 100% bằng cách nhấn vào phím “Full Size” ( Nếu nhìn phím có màu đậm hơn so với phím khác là đúng) trên màn hình cảm ứng hoặc chắc chắn là tỉ lệ phóng thu hiển thị 100% (H2)

Chọn khay giấy với khổ giấy phù hợp ( Nhấn vào khay giấy muốn sử dụng) hoặc đặt tự động chọn khay giấy ( Cài đặt trong phần User tool)

* Chọn chế độ loại bản gốc (H2):

– Bản gốc là văn bản hoặc là đường nét: sử dụng phím text.

– Bản gốc là hình ảnh màu hoặc trắng đen : sử dụng phím Photo.

– Bản gốc là văn bản có hình ảnh: sử dụng phím Text/Photo.

– Bản gốc là chữ hoặc đường nét có độ tương phản thấp: sử dụng phím Pale.

– Bản gốc là hình ảnh màu hoặc trắng đen có độ tương phản thấp: sử dụng phím Generation.

* Chọn chế độ mực đậm lợt (H4,H5)

– Chế độ đậm lợt tự động: sử dụng phím Auto Density (H4)

– Chế độ đậm lợt vừa tự động, vừa chỉnh tay: chỉnh chế độ lợt dần chỉnh chế độ đận dần, nhấn phím Auto Denisity sao cho phím ấy  có màu đậm trên màn hình ảm ứng (H5)

Quý khách có nhu cầu tìm kiếm  mua máy hoặc thuê máy photocopy cho công ty, cơ quan, trường học, xí nghiệp…và cần thêm thông tin, tư vấn về các loại máy photocopy cho phù hợp với nhu cầu, xin vui lòng liên hệ với Anh Khôi theo địa chỉ sau:

CÔNG TY TNHH MÁY VĂN PHÒNG ANH KHÔI

Tầng 1 Nhà C – CC VINACONEX 3 – ngõ 45 phố Trần Thái Tông- Cầu Giấy- Hà Nội

Hotline:  0904101736 -0912345554